Информация для делегатов

Как забронировать гостиницу? >>
Сколько стоит участие? >>
Когда и как можно подать заявку? >>
Когда нужно оплатить? >>
Как можно оплатить? >>
Какие есть скидки? >>
Как отказаться от участия и что будет, если я отменю оплаченную заявку? >>
Можно ли заменить делегата? >>
Регистрируйтесь здесь >>

 

Как забронировать гостиницу?

Бронирование и оплата проживания производится делегатом самостоятельно и за собственный счет. Пожалуйста, заблаговременно обращайтесь по вопросам бронирования, количество свободных мест в гостиницах Москвы сильно ограничено.

Служба онлайн-бронирования гостиниц oktogo.ru дарит 5% скидку на размещение в любой из 158 гостиниц Москвы каждому участнику форума. Используйте код скидки: moco2011 при оформлении заказа гостиницы на сайте oktogo.ru и экономьте, бронируя онлайн.

Сколько стоит участие в Форуме

Стоимость участия тем меньше, чем раньше Вы подадите заявку на участие. Также на цену влияет количество делегатов, регистрируемых по одной заявке и наполняемость пакета. Подробные цены на участие и содержание пакета участника представлены в разделе Регистрация делегатов>>

Когда и как можно подать заявку?

2 простых способа подать заявку на Конференцию и зарегистрировать делегатов:

1.      Экспресс ON-LINE регистрация здесь>> 
Вы будете переадресованы на сайт Confex-Systems.ru "Онлайн системы регистрации"

2.    По e-mail:   или факсу: +7 495 995 80 80 (в рабочее время с 09:00 до 18:00)
В сообщении укажите:

• сведения о делегатах (ФИО полностью, должности);
• контакты (телефон, e-mail);
• выбранные мероприятия для каждого делегата;
• банковские реквизиты;
• сведения об исполнителе.

Когда нужно оплатить?

Оплата должна быть произведена в срок, указанный в счете, обычно в течение 5 дней после получения заявки. Если Вы подали заявку позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия, то оплатить необходимо немедленно, не позднее, чем за 5 дней до начала мероприятия. Без оплаты участия в Форуме не возможно.

Как можно оплатить?

Мы принимаем оплату в рублях РФ или в иностранной валюте в следующем виде:

• Банковский перевод;
• Банковской картой по приезду или в офисе (необходимо согласовать): Visa, Mastercard и др.;
• Другим способом по согласованию с делегатом.

Какие есть скидки?

При подаче ранней заявки на участие цена пакета будет существенно ниже, чем при подаче заявки перед самим мероприятием. Воспользуйтесь этим предложением и сэкономьте. Существуют скидки на группу от 3–х и более делегатов.
Подробнее о скидках в разделе  Регистрация делегатов >>

Как отказаться от участия и что будет, если я отменю оплаченную заявку?

В случае отказа от участия, сокращения количества и/или неявки представителей Заказчика на Мероприятие в течение 10-ти банковских дней по письменному требованию мы вернем денежные средства, оплаченные по заявке с удержанием расходов на прием и обработку заявки в размере 9000 рублей + НДС 18%, но не более 65% от полной стоимости услуг.
Организаторы оставляют за собой право изменять программу Конференции без дополнительного персонального оповещения делегатов, большинство изменений в программе могут отражаться на сайте. Как вариант Вы можете зачесть оплату за участие в другой конференции Exposystems.

Можно ли заменить делегата?

Да, не позднее, чем за 24 часа до начала регистрации делегатов на Мероприятии можно заменить делегата другим участником с обязательным письменным уведомлением об этом Устроителя без дополнительной оплаты.